Dla sklepów e-commerce z wieloma dostawcami

Jeden spójny katalog produktów ze wszystkich Twoich dostawców

Porządkujemy pliki, zdjęcia, atrybuty i stany magazynowe w jeden katalog gotowy do Shopera, BaseLinkera, Allegro lub Google Shopping. Zaczynamy od pilotażu 10 produktów, żebyś zobaczył efekt przed pełnym wdrożeniem.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz jak pracujemy
Partner Shoper — oficjalny partner platformy
Standardy wypracowane na własnym sklepie
Pilotaż 10 produktów przed decyzją o wdrożeniu
Płatność 50/50 — bez ukrytych dopłat
Dostawca A — XLSX Dostawca B — chmura Dostawca C — panel Dostawca D — mail Dostawca E — PDF Jeden katalog Shoper · BaseLinker Allegro · Google Shopping 5 ŹRÓDEŁ JEDEN KATALOG

Kiedy katalog produktów zaczyna zjadać Ci tygodnie

Sklep rośnie, dostawców przybywa, a każdy z nich pracuje inaczej. Jeden przysyła pliki mailem, drugi udostępnia arkusz w chmurze, trzeci zmienia format co drugą aktualizację. Poniedziałek rano — ktoś w Twojej firmie zaczyna kleić to w jeden katalog. Wtorek — znowu to samo, bo dwóch dostawców zmieniło ceny. Środa — reklamacja, bo klient kupił produkt, którego dostawca już nie ma. To nie jest chaos wynikający z błędu. To naturalna konsekwencja skalowania bez procesu.

Pliki w pięciu różnych formatach

Każdy dostawca ma swój sposób: arkusz mailem, katalog w chmurze, eksport z panelu, wiadomość na komunikatorze. Ktoś u Ciebie co tydzień klei to w całość — i ta osoba ma na to coraz mniej czasu.

Stany nieaktualne już w momencie publikacji

Klient zamawia produkt w poniedziałek wieczorem. W poniedziałek po południu dostawca sprzedał ostatnie sztuki komuś innemu. Ty dowiadujesz się we wtorek — od klienta, który chce zwrot i wystawia jedną gwiazdkę.

Każdy nowy dostawca — 2–3 tygodnie

Bo proces nie jest opisany. Za każdym razem zaczynasz od zera: mapowanie kategorii, ujednolicanie kolorów, rozmiary, zdjęcia, atrybuty filtrujące. Nowy dostawca = nowy projekt.

Zdjęcia w czterech stylach

Dostawca A wysyła zdjęcia z białym tłem, B z szarym, C z padding 40 px, D bez paddingu. Twój sklep wygląda jak złożony z czterech różnych sklepów. Klient to widzi — i nieświadomie ocenia niżej.

Zrób sobie ten rachunek

Ile godzin tygodniowo ktoś w Twojej firmie pobiera i klei pliki od dostawców? Ile kosztuje godzina tej osoby (z narzutami)? Pomnóż przez 52 tygodnie.

W rozmowach ze sklepami z 3–5 dostawcami szacujemy ten koszt na 15 000 do 40 000 zł rocznie — i to bez liczenia reklamacji z serii „nie ma na magazynie" oraz kosztu pracy, która nie została zrobiona, bo ktoś kleił pliki.

Tak wygląda tydzień bez procesu

To są realne sytuacje, które codziennie dzieją się w sklepach z wieloma dostawcami. Każda z nich kosztuje czas, pieniądze albo zaufanie klienta — często wszystko trzy naraz.

Poniedziałek
8:00 — Dostawca A wysłał XLSX
Ktoś otwiera Excela i wkleja zmiany ręcznie. 2 godziny, jak wszystko pójdzie dobrze.
Wtorek
14:00 — reklamacja: brak na stanie
Klient zamówił produkt, którego dostawca już nie ma. Refund + zła ocena.
Środa
11:00 — niespójne ceny
Na Allegro 199 zł, na sklepie 219 zł. Klient wybiera tańszy kanał, marża spada.
Czwartek
16:00 — 3 zdjęcia w innym formacie
Karta produktu z 5 zdjęciami w 3 różnych proporcjach. Wygląda jak patchwork.
Piątek
19:00 — manualne klejenie w Excelu
Tygodniowe sklejanie wszystkich plików w jeden katalog. Cykl zaczyna się od nowa.
0
produktów we własnym sklepie LMW (JAKULO)
0
zdjęć produktowych przetworzonych
0
obsłużonych klientów

Jeden spójny katalog zamiast pięciu różnych źródeł

Twoim zadaniem jest sprzedawać. Naszym — dostarczyć katalog, który się sprzedaje sam: spójny, aktualny, czytelny dla klienta i dla każdego kanału, na którym jesteś.

1

Jeden katalog ze wszystkich Twoich źródeł

Jakość i format niezależne od tego, który dostawca przysłał dane. Ten sam produkt, który widzisz w Shoperze, trafia do BaseLinkera, Allegro i Google Shopping — zawsze z tą samą ceną, stanem i opisem. Koniec z „w Allegro mam co innego niż na stronie".

2

Stany magazynowe, które nadążają za rzeczywistością

Synchronizacja z dostawcami na bieżąco. Klient nie kupuje produktu, którego magazyn już nie ma. Zmniejsza się liczba reklamacji „nie ma na stanie" — a to jest koszt, którego nikt nie mierzy, póki nie zniknie.

3

Zdjęcia w jednym formacie i jednym paddingu

2000×2000, WebP, konsekwentne marginesy — niezależnie, czy dostawca przysłał je w 800×600 z szarym tłem, czy w 4000×4000 bez paddingu. Kolekcja wygląda spójnie. Klient skanuje stronę i widzi porządek, nie patchwork.

4

Standaryzacja atrybutów — jeden kolor, jeden filtr

Pięciu dostawców pisze ten sam kolor na pięć sposobów („dąb sonoma" / „Dąb Sonoma" / „DĄB SONOMA"). My doprowadzamy do jednego. Klient używa filtrów i znajduje to, czego szuka — w jednym filtrze, nie w pięciu.

5

Raport jakości danych — wiesz co masz i gdzie są luki

Po każdym wdrożeniu dostajesz zestawienie: ile produktów ma komplet danych, ile wymaga uzupełnienia, które atrybuty są najsłabsze. Masz decyzje do podjęcia — nie domysły.

W cenie każdego pakietu:
  • Pilotaż 10 produktów przed pełnym wdrożeniem
  • Dokumentacja procesu (żeby Twój zespół mógł kontynuować)
  • Specyfikacja atrybutów dla wykonawcy sklepu, jeśli Shopera stawia ktoś inny

Trzy kroki od pierwszej rozmowy do działającego katalogu

Żadnej improwizacji. Każdy projekt prowadzimy tą samą ścieżką, żeby wiedzieć na którym etapie jesteśmy — i żebyś Ty wiedział też.

1

Brief i rozmowa

30 min + 48h na wycenę

Dzwonimy, pytamy o dostawców, produkty, plany (Allegro? Ceneo? integracje?). Wypełniasz krótki brief. W 48h dostajesz wycenę szytą na miarę.

2

Pilotaż 10 produktów

3 dni robocze

Bierzemy 10 reprezentatywnych produktów i przerabiamy je w pełnym procesie. Widzisz efekt przed wpłatą pieniędzy. Jeśli pilotaż nie spełnia oczekiwań — nie ruszamy dalej.

3

Pełne wdrożenie

7–14 dni (MINI/PRO)

MINI do tygodnia, PRO do dwóch tygodni, PREMIUM 6–8 tygodni. Wchodzisz w nową codzienność — jeden katalog, znane standardy, raport jakości danych.

Płatność 50/50 — bez niespodzianek

Pierwsze 50% płacisz dopiero po akceptacji pilotażu 10 produktów. Nie wcześniej. Pozostałe 50% po oddaniu pełnego katalogu.

Żadnych dopłat po drodze. Żadnych „a to okazało się bardziej pracochłonne". Cena z wyceny jest ceną finalną.

Co dokładnie porządkujemy w Twoim katalogu

Dziewięć obszarów, które łącznie składają się na „spójny katalog produktowy". Klikaj kafelki, żeby zobaczyć co konkretnie sprawdzamy w każdym z nich.

Cenniki

Synchronizacja cen ze wszystkich źródeł — sklep, BL, Allegro, Google Shopping.

  • Wykrywanie konfliktów cenowych
  • Ceny detaliczne vs B2B
  • Polityka cen na marketplace

Stany magazynowe

Aktualizacja stanów per dostawca — żeby klient nie kupił czegoś, czego nie ma.

  • Częstotliwość aktualizacji per źródło
  • Bufor bezpieczeństwa
  • Alerty przy zerowym stanie

Zdjęcia produktowe

2000×2000 WebP, jednolity padding per typ produktu, spójna estetyka kolekcji.

  • Konwersja formatów (JPG/PNG → WebP)
  • Padding per typ produktu
  • Pierwsze zdjęcie = main image

Atrybuty filtrujące

„Dąb sonoma" / „Dąb Sonoma" / „DĄB SONOMA" — sprowadzamy do jednego.

  • Mapowanie wartości cross-dostawcy
  • Atrybuty filtrowalne w sklepie
  • Atrybuty wymagane przez Allegro

Opisy produktów

Opisy spójne stylistycznie, z atrybutami strukturalnymi. AI tam, gdzie pomaga, ręcznie tam, gdzie potrzeba.

  • Generowanie opisów cross-dostawcy
  • Wzbogacanie istniejących
  • Wymagania Allegro (parametry)

Warianty produktów

Mapowanie produktu nadrzędnego do wariantów (kolor, rozmiar, materiał).

  • Detekcja wariantów cross-pliki
  • SKU per wariant
  • Stan i cena per wariant

Kategorie i menu

Mapowanie kategorii dostawców do struktury Twojego sklepu i Allegro.

  • Drzewo kategorii Shopera
  • Kategorie Allegro (mapowanie)
  • Google Product Category

Wagi i wymiary

Parsing z opisów i atrybutów — żeby kalkulator wysyłki działał.

  • Parsing wagi z opisu
  • Wymiary L/W/H
  • Wymagania kuriera

SKU i identyfikatory

Generowanie SKU, EAN, GTIN — żeby produkty można było jednoznacznie identyfikować.

  • Generowanie SKU per dostawca
  • Walidacja EAN/GTIN
  • Mapowanie do feedów Google

Tak wygląda Twój katalog po wdrożeniu

Zamiast 5 plików w 5 różnych miejscach — jeden widok w BaseLinkerze albo Shoperze. Wszyscy dostawcy w jednej liście. Stany aktualne. Ceny spójne. Zdjęcia w jednym formacie.

Tak naprawdę wygląda „porządek": nie sterta tabel, tylko jasny widok kto i co dostarcza, w jakiej skali, z jakim stanem.

  • Wszyscy dostawcy w jednym widoku
  • Stany kolorowane (zielone OK, żółte uwaga, czerwone alarm)
  • Filtry per dostawca, kategoria, status synchronizacji
  • Statystyki nad listą — ile produktów, ile zdjęć, ile aktualizacji
BaseLinker — Katalog produktów (wszyscy dostawcy)
Produkty łącznie
2 487
▲ 5 dostawców synced
Stany aktualne
99,8%
▲ ostatnia sync 4 min temu
Zdjęcia (WebP 2000)
10 942
▲ 100% spójne
Atrybuty filtrowalne
14
▲ wszystkie ustandaryzowane
#4521Komoda dębowa 90×40Dostawca A12 szt
#4522Szafa przesuwna 200Dostawca B5 szt
#4523Witryna stojąca białaDostawca C2 szt
#4524Stolik kawowy okrągłyDostawca D18 szt
#4525Krzesło tapicerowaneDostawca E31 szt

Jak to wyglądało u nas

Pierwszy zrealizowany projekt — własny sklep. Drugi jest obecnie w realizacji i opublikujemy go po zakończeniu. Przedstawiamy też scenariusz typowego projektu, żebyś wiedział czego się spodziewać.

Sklep ze świecami sojowymi (JAKULO)

211 produktów 16 kategorii 1 061 zdjęć
Przed

Skalowanie własnej linii produktowej z personalizacją. Część produktów miała niepełne opisy, alty zdjęć były generyczne („DSC_1234.jpg"), feed Google Shopping wymagał uporządkowania atrybutów, żeby kampanie zakupowe mogły ruszyć na pełnych obrotach.

Co zrobiliśmy
  • Meta title i meta description dla 211 produktów + 16 kategorii
  • 100% opisowych altów zdjęć (~1 000 zdjęć poprawionych)
  • Standaryzacja atrybutów pod feed Google Shopping
  • Cotygodniowy monitoring pozycji i wskaźników jakości feedu
Efekt
  • Ustabilizowany feed Google Shopping
  • Systematyczny monitoring pozycji — wiemy co rośnie, co spada, co wymaga interwencji
  • 100% opisowych altów zdjęć — poprawa dostępności i SEO
Dlaczego to ma znaczenie

JAKULO to własny sklep LMW. Wszystkie standardy obróbki zdjęć, struktury atrybutów i monitoringu, które wypracowaliśmy na własnym katalogu, stosujemy u każdego kolejnego klienta. Sami u siebie sprawdziliśmy zanim zaczęliśmy sprzedawać tę usługę.

Scenariusz typowy — średni sklep dropshippingowy

3–5 dostawców 1 500–3 000 produktów 8 000–12 000 zdjęć

Tak wygląda projekt, który robimy najczęściej. Przedstawiamy go jako scenariusz, bo realizacja właśnie trwa — pełen case study z konkretnymi liczbami opublikujemy po zakończeniu.

Tydzień 1

Brief, audyt feedów dostawców, pilotaż 10 produktów do akceptacji.

Tydzień 2

Pełne wdrożenie po akceptacji pilotażu — ujednolicenie atrybutów cross-dostawcy, obróbka zdjęć, raport jakości danych.

Po wdrożeniu

Zostajemy do dyspozycji — zakres dalszej współpracy ustalamy indywidualnie pod realne potrzeby Twojego sklepu. Możesz też przejąć katalog z naszą dokumentacją i prowadzić go we własnym zespole.

Dopiero budujesz sklep od zera?

Jeśli jeszcze nie masz sklepu i zaczynasz od wyboru platformy, konfiguracji szablonu i wprowadzenia pierwszych produktów — to jest inna usługa. Zobacz Setup sklepu — tam znajdziesz case sklepu spożywczego premium, który wystartowaliśmy od zera w niespełna 2 tygodnie.

Trzy scenariusze wdrożenia

Każdy sklep ma swoją skalę. Poniżej trzy ramy, które pokazują jak dopasowujemy zakres. Konkretna wycena zawsze po 30-minutowej rozmowie — nie ma jednej ceny, bo nie ma dwóch takich samych katalogów.

MINI

Nowe sklepy z jednym dostawcą, do 500 produktów.

  • Jeden feed produktowy
  • Standaryzacja atrybutów
  • Mapowanie kategorii do Shopera
  • Obróbka zdjęć (do 1 500 szt.)
  • Pilotaż 10 produktów
  • Raport jakości danych
Termin: 5–7 dni roboczych
Płatność: 50/50
Zapytaj o wycenę MINI
Najczęściej wybierany

PRO

Sklepy dropshippingowe z 3–5 dostawcami, 1 000–3 000 produktów, plan Allegro.

  • Do 5 feedów produktowych
  • Cross-dostawcza standaryzacja atrybutów
  • Obróbka zdjęć z paddingiem per typ produktu
  • Parsowanie wag, wymiarów, generowanie SKU
  • Pilotaż 10 produktów
  • Specyfikacja atrybutów dla wykonawcy sklepu
  • Raport jakości danych per dostawca
Termin: do 14 dni roboczych
Płatność: 50/50
Zapytaj o wycenę PRO

PREMIUM

Duże sklepy z 6–10 dostawcami, 3 000+ produktów, Allegro od początku, integracje API.

  • Do 10 feedów produktowych
  • Pełna integracja z BaseLinkerem
  • Automatyzacje dla nietypowych źródeł stanów
  • Pilotaż rozszerzony (50 produktów)
  • Konfiguracja Allegro (katalog, parametry, zdjęcia)
  • Do 2 integracji zamówień
  • 12 miesięcy współpracy poimplementacyjnej (zakres ustalany indywidualnie)
  • Wsparcie techniczne 1h tygodniowo + kwartalny przegląd
Termin: 6–8 tygodni
Płatność: 30/40/30
Zapytaj o wycenę PREMIUM
To nie jest usługa za kilkaset złotych. Wycena zależy od liczby dostawców, produktów i zdjęć — dlatego zaczynamy od krótkiego briefu i pilotażu 10 produktów. Wszystkie pakiety na warunkach 50/50 — bez dopłat po drodze.

Kiedy nie jesteśmy najlepszym wyborem

Nie każdy sklep potrzebuje tego, co robimy. Jeśli rozpoznasz się poniżej — oszczędzamy sobie obu czasu.

  • Masz jednego dostawcę i do 100 produktów. Zrobisz to sam w panelu Shopera szybciej, niż my wypełnimy brief.
  • Chcesz mieć 100% ręczną kontrolę nad każdym produktem. Zautomatyzowany proces nie zastąpi edycji jeden-po-jednym — i dobrze, bo niektórym sklepom to pasuje.
  • Szukasz najtańszego wykonawcy na rynku. Nie jesteśmy najtańsi. Kalkulujemy od jakości wyniku, nie od minimalnej ceny wejścia.
  • Oczekujesz efektu „na jutro". Pilotaż trwa 3 dni, pełne wdrożenie 10–14 dni. Jeśli masz scenariusz, w którym katalog musi być gotowy w weekend — szukaj freelancera z innym kalendarzem.
  • Potrzebujesz tylko jednorazowego importu CSV. Nie robimy samych importów — robimy wdrożenia z pilotażem, dokumentacją i raportem jakości. To inna usługa.

Najczęściej pytają nas o to

Czy to się opłaca przy mojej skali?
Zależy od tego, ile czasu teraz zajmuje Twojemu zespołowi zarządzanie katalogiem. Jeśli jedna osoba spędza 5 i więcej godzin tygodniowo na pobieraniu plików od dostawców, obróbce zdjęć i ręcznych aktualizacjach, zwrot z inwestycji szacujemy w okolicach kilku miesięcy — dokładny break-even policzymy razem podczas briefu na bazie Twoich godzin i stawek. Jeśli spędza pół godziny — szczerze: nie jesteśmy dla Ciebie.
Co jeśli mam totalny bałagan i nic nie jest gotowe?
To najczęstsza sytuacja, z jaką zaczynamy. Pilotaż 10 produktów jest po to, żeby w trzy dni pokazać Ci strukturę — zanim wejdziemy w pełny katalog. Bałagan na wejściu nas nie zniechęca; jest wręcz typowy i wliczony w proces.
Co jeśli dostawca odpadnie albo zmieni format pliku?
Drobne zmiany formatu u istniejącego dostawcy jesteśmy w stanie szybko obsłużyć w ramach bieżącej współpracy. Większe zmiany (przebudowa formatu, nowe pole obowiązkowe) lub dodanie zupełnie nowego dostawcy rozliczamy osobno — wycena zależy od zakresu prac. Nie zaskakujemy tym w ofercie wyjściowej.
Czy zdjęcia są w cenie?
Tak — obróbka zdjęć (2000×2000, WebP, padding) jest w cenie każdego pakietu wdrożeniowego. Limit zależy od pakietu (MINI do 1 500, PRO ~11 000). Nie robimy natomiast nowej fotografii ani retuszu / clipping path — jeśli tego potrzebujesz, ustalamy zakres indywidualnie.
Ile trwa wdrożenie?
MINI: 5–7 dni. PRO: do 14 dni roboczych od kompletu danych. PREMIUM: 6–8 tygodni. Każdy pakiet zaczyna się od 3-dniowego pilotażu — masz efekt na stole, zanim podejmiesz decyzję o pełnym wdrożeniu.
Mam 10+ dostawców — jak to wygląda?
Pakiet PREMIUM pokrywa do 10 feedów w cenie podstawowej. Powyżej — każdy kolejny dostawca wyceniamy osobno. Wycena zależy od trudności źródła (standardowy plik vs nietypowy format). Rozmawiamy o tym konkretnie na briefie.
Czy obsługujecie Allegro, Ceneo, Google Shopping?
Tak. Katalog, który dla Ciebie budujemy, jest gotowy do wypchnięcia na każdy z tych kanałów. W pakiecie PRO przygotowujemy katalog pod Allegro; konfiguracja samego kanału w BaseLinkerze zostaje po stronie Klienta lub wykonawcy BL. W PREMIUM konfigurujemy Allegro w całości.
Czy muszę mieć już Shopera, czy konfigurujecie od zera?
Pracujemy z istniejącym sklepem Shopera, BaseLinkera lub innej platformy. Sam setup sklepu to osobna usługa (zobacz Setup sklepu). Jeśli dopiero zaczynasz — łączymy oba projekty w jeden spójny harmonogram.
Mam własny zespół — mogę wziąć tylko feedy?
Tak. Jeśli masz osobę od sklepu i marketingu, a brakuje Ci tylko feedów — bierzemy tylko to. Dostajesz katalog i dokumentację procesu, żeby Twój zespół mógł go potem utrzymywać. Alternatywnie po wdrożeniu możemy zostać do dyspozycji — zakres dalszej współpracy ustalamy indywidualnie pod realne potrzeby Twojego sklepu.
Jak wygląda płatność?
50/50 w pakietach MINI i PRO. Pierwsze 50% po akceptacji pilotażu 10 produktów, pozostałe 50% po oddaniu pełnego katalogu. W pakiecie PREMIUM płatność etapowa 30/40/30 (zaliczka / po pilotażu / po oddaniu). Żadnych dopłat po drodze — cena z wyceny jest ceną finalną.
Czy macie więcej case studies?
Publicznie pokazujemy JAKULO — własny sklep, pełna transparentność, dostęp do wszystkich liczb. Drugi projekt jest obecnie w realizacji i opublikujemy go po zakończeniu. Pełne portfolio i konkretne dane z innych projektów chętnie pokażemy podczas 30-minutowej rozmowy — wtedy mamy też kontekst Twojego sklepu, więc dobierzemy referencje pod Twoją skalę.

Zaczynamy?

Wypełnij brief — zajmie 2 minuty. Dostaniesz wycenę szytą na miarę w 48 godzin.

Wolisz bezpośrednio?
kontakt@lmwcommerce.com
+48 727 700 275

Odpowiadamy w 24h w dni robocze. Wycena jest bezpłatna i niewiążąca.